誠信核心政策
本公司已於112年9月28日經董事會通過「誠信經營守則」,「道德行為準則」、「誠信經營作業程序及行為指南」,並予以公告。
誠信經營推動單位
本公司為善盡誠信經營之企業理念,透過組織設計,以達到職能分工及互相監督之機制,並由公司治理主管及人資處偕同規劃誠信經營政策與防範不誠信行為方案,且每年至少一次向董事會宣導與報告相關事項。
誠信經營管理機制
本公司於「董事會議事規則」中明確規範董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權
本公司已建立會計制度、內部控制制度及相關管理辦法並落實執行,且由內部稽核單位按年度稽核計畫查核制度遵循情形及作成稽核報告後,於董事會提報。
本公司訂有「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」及「工作規則」,具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項,且訂有員工獎懲相關辦法,對於員工有不誠信行為時,將予以懲戒。
本公司員工任用時須簽署聘僱合約書,內容包含各項行為守則,其中包含防範不誠信、收賄或行賄等條款在內。
與公司往來之對象建有基本資料,交易前並先查詢相關資料,供應商合約並訂有廉潔條款,確保各項商業活動符合誠信原則。並自112年10月起,除租約外,要求其他往來交易對象皆須簽署「誠信暨永續發展聲明書」,以示本公司誠信經營的決心。
誠信經營執行情形
檢舉制度
本公司鼓勵內部同仁及外部人員透過下列管道檢舉違反道德之不正當行為。
舉報申訴電子郵件信箱為 food4000@mfb.com.tw